第一幕|先確認表頭
這份表真的能直接拿去分析嗎?
請稽核這份匿名 Excel,找出缺值、重複、日期矛盾與單位不一致,只要報告,不要修改原檔。
Skill 先檢查表頭可信度,再依七大準則掃描欄位、列號與實際值。
實際報告抓出缺值、完整重複列、離職早於到職,以及公斤與磅混用。
若表頭可信度為 0,必須先修正表頭設定,後續欄位語意才可靠。

阿禾準備把匿名人資測試資料匯入系統。他先請 ChatGPT、Codex 或 Claude 挑戰輸入,而不是急著分析一張還不知道能不能用的表。
在分析、匯入或交付前,找出 Excel/CSV 的缺值、重複、日期矛盾、單位不一致與其他品質問題。
可提供:Excel 或 CSV 檔;檢查的工作表與資料最後要交付的對象。
必要:要稽核的資料檔。可預設:未指定時檢查自動偵測的工作表與表頭;預設只產出報告、不修改資料。

這份表真的能直接拿去分析嗎?
Skill 先檢查表頭可信度,再依七大準則掃描欄位、列號與實際值。
若表頭可信度為 0,必須先修正表頭設定,後續欄位語意才可靠。

報告裡每一項都一定是錯嗎?
Skill 用資料語意解釋異常,不把離群值或同名資料直接當成錯誤。
重複姓名可能是不同人,不能直接刪除。

怎麼知道格式符合最後接收者的要求?
Skill 將無法自動知道的最終客戶要求明確列為問題,而不是自行假設。
清理是治標;來源端資料驗證才是防止再次輸入錯誤。

依問題類型分組的稽核報告;包含欄位、列號與實際值的可核對清單。
最終接收者的欄位與格式要求無法自動判斷;極端值與疑似重複仍需人工判斷。
修改資料前必須說明會改動的列並取得確認。