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案例故事式 · 跟著一位新手做一次

PowerPoint 精準對齊

小岑第一次用 ChatGPT、Codex 或 Claude 整理匿名流程圖。她不讓工具猜版面,而是先看數值、逐項決定,最後回到 PowerPoint 核對。

開始

開始之前

準備什麼

找出 PowerPoint 中肉眼不易察覺的對齊、均分與連接線問題,讓使用者逐項決定是否修正。

可提供:PowerPoint 簡報檔(.pptx);全部投影片或指定頁面。

必要:要檢查的 .pptx 檔案。可預設:未指定頁碼時檢查全部投影片;對齊容許值預設 12pt。

macOS Quick Look 預覽:匿名三頁流程圖測試檔,右上角可選擇以 Microsoft PowerPoint 開啟。
macOS Quick Look 預覽:匿名三頁流程圖測試檔,右上角可選擇以 Microsoft PowerPoint 開啟。
第一幕|先診斷,不急著移動

流程圖看起來只是有點歪,真的需要修嗎?

請檢查這份匿名流程圖簡報的物件對齊與連接線,先列出問題,不要直接修改。

Skill 讀取物件座標,以數值檢查靠上、水平與垂直均分,也另外檢查連接線端點。

三張測試投影片的診斷逐項編號,顯示 5.0pt、7.2pt、18.0pt 等可核對誤差。

注意:先看數字再判斷;很小的誤差可能不值得移動。

TextEdit 原生畫面:顯示 deck_align.py 的實際診斷輸出,逐項列出匿名流程圖的對齊、均分與連接線問題。
TextEdit 原生畫面:顯示 deck_align.py 的實際診斷輸出,逐項列出匿名流程圖的對齊、均分與連接線問題。
第二幕|只套用選定項目

我只想修正明顯的對齊問題,可以嗎?

請只套用診斷清單中第 1、2、3、4 項,另存修正版,原檔不要變動。

Skill 只移動指定群組,輸出新的 _對齊.pptx,再重新診斷。

修正版中對齊與均分問題歸零,原始測試檔仍保留。

注意:同一物件可能同時屬於列與欄;不要把所有建議當成可以一鍵全套。

TextEdit 原生畫面:顯示另存修正版重新執行 deck_align.py 的結果,指定的對齊與均分問題已歸零。
TextEdit 原生畫面:顯示另存修正版重新執行 deck_align.py 的結果,指定的對齊與均分問題已歸零。
第三幕|連接線交給人判斷

線看起來接著方塊,為什麼移動後沒有跟著走?

請指出沒有真正連上的連接線,但不要自動替我連接。

Skill 檢查端點是否附著於物件,只列出未連接的位置。

第三張投影片標出一條兩端都未連上的連接線,沒有猜測正確物件。

注意:請回到 PowerPoint 手動拖曳端點,看到連接點再放開。

TextEdit 原生畫面:顯示第三頁連接線的實際診斷,兩個端點未附著且工具沒有自動連接。
TextEdit 原生畫面:顯示第三頁連接線的實際診斷,兩個端點未附著且工具沒有自動連接。
完成

最後學會了什麼

先診斷,再選擇

逐項編號的診斷清單;套用前由使用者選擇要修正的項目。

另存且可編輯

原檔名_對齊.pptx 修正版。原始 .pptx 不變;指定修正會另存新檔,PowerPoint 物件仍可編輯。

知道限制

沒有足夠資訊時無法判斷作者真正的列、欄或斜線意圖;連接線只報告、不自動連接。

原始 .pptx 不變;指定修正會另存新檔,PowerPoint 物件仍可編輯。

拖入要檢查的 .pptx,並告訴我要檢查全部或哪一張投影片。