第一幕｜把事實先說完整
第一次催款要怎麼提醒，才不會一開口就傷關係？
請替我寫一封給虛構客戶林經理的第一次付款提醒，發票 INV-2048，金額 48,600 元，期限 8 月 8 日，語氣客氣但明確。
Skill 將對象、發票、金額、期限與希望動作放進台式商務信結構。
實際產出主旨、稱謂、付款提醒本文與祝順心收尾的完整草稿。
寄出前仍要核對人名、日期、金額與發票號碼。
開始
開始之前
準備什麼
依台灣職場的敬語、稱謂與收尾慣例，產生可供核對的商務 Email 草稿。
可提供：寄信情境、收件人角色；彼此關係、必須提到的重點與希望語氣。
必要：寄信目的；收件人角色；必須提到的事實。可預設：未指定時採專業、溫和的標準長度；未指定收尾時依關係選擇合適慣例語。
第二幕｜調整語氣但不改事實
如果對方是熟識客戶，可以再自然一點嗎？
保留發票、金額與期限，把這封信改成半正式、較精簡的版本，仍要明確請對方確認付款安排。
Skill 調整稱謂、句長與收尾，不自行改動付款事實。
實際產出較短的半正式版本，仍保留明確的行動呼籲。
語氣可以柔和，付款期限與希望動作不能因此消失。
第三幕｜草稿停在寄出前
完成後會直接寄給客戶嗎？
請列出寄出前最後要人工核對的項目，先不要寄信。
Skill 只整理寄出前核對清單，不操作信箱。
實際列出收件人、發票、金額、期限、入帳狀態、付款安排、附件、主旨語氣與寄件人資料。
若內容具有法律效力，應交法務或律師審閱。
完成
最後學會了什麼
輸入越具體，草稿越可用
建議主旨與完整 Email 草稿；寄出前核對提醒。
只起草，不寄送
不會替使用者寄信；寄出前由使用者核對並自行決定是否發送。
知道法律邊界
法律效力文件不能取代法務或律師審閱。
只輸出文字草稿，不會開啟信箱、寄送或修改外部資料。