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案例故事式 · 跟著一位新手做一次

安全整理專案檔案

小安把 8 個虛構專案檔複製到專用暫存資料夾,先請 ChatGPT、Codex 或 Claude 做計畫,確認後才在副本上整理,而且一個檔案都不刪。

開始

開始之前

準備什麼

分析資料夾內容與 metadata,先規劃分類、命名與重複檔處理,再由使用者決定是否執行。

可提供:要整理的資料夾或檔案副本;偏好的分類方式或命名規則。

必要:要分析的資料夾副本。可預設:未指定時先依專案階段與檔案類型提出計畫;只規劃與操作副本,不刪除任何檔案。

Finder 原生畫面:mktemp 專用暫存資料夾內的 8 個虛構專案檔案,不含使用者真實檔名。
Finder 原生畫面:mktemp 專用暫存資料夾內的 8 個虛構專案檔案,不含使用者真實檔名。
第一幕|只看副本,先盤點

資料夾很亂,可以先告訴我會怎麼整理嗎?

請分析這個匿名專案資料夾,先做整理計畫與檔名對照表;只處理副本,不要刪除任何檔案。

Skill 讀取專用暫存副本的檔名、類型與 metadata,先產生計畫。

實際盤點 8 個虛構檔案,提出規劃、設計、交付與行政四類資料夾。

這一步不搬移、不重新命名,也不刪除。

TextEdit 原生畫面:顯示依實際盤點產生的整理計畫;8 個虛構檔案仍在,尚未執行變更。
TextEdit 原生畫面:顯示依實際盤點產生的整理計畫;8 個虛構檔案仍在,尚未執行變更。
第二幕|先看檔名對照表

可以把 final、真的final 這些名稱整理掉嗎?

請列出每個原檔名、新檔名與目的地;不要執行,讓我先確認。

Skill 以日期、類別、描述與版號建立可回查的命名規則。

實際產出 8 筆檔名對照表,並把疑似重複檔標為待確認。

內容相近不等於完全重複;不應因檔名相似就刪除。

TextEdit 原生畫面:顯示 8 筆原檔名、新檔名與目的地對照,疑似重複只標記為待確認。
TextEdit 原生畫面:顯示 8 筆原檔名、新檔名與目的地對照,疑似重複只標記為待確認。
第三幕|只在副本套用核准計畫

確認計畫後,能看看整理完成會長什麼樣嗎?

我核准這份計畫;請只在匿名暫存副本建立資料夾並重新命名,不要刪除任何檔案。

Skill 在 mktemp 專用暫存資料夾的副本執行可逆的建立、搬移與重新命名。

Finder 實際顯示整理後副本;8 個檔案仍在,沒有任何刪除。

即使未來要刪除候選檔,仍必須逐批列完整清單再確認。

Finder 原生畫面:四個資料夾全部展開;狀態列顯示 12 個項目(4 個資料夾+8 個檔案),可直接核對沒有刪除檔案。
Finder 原生畫面:四個資料夾全部展開;狀態列顯示 12 個項目(4 個資料夾+8 個檔案),可直接核對沒有刪除檔案。
完成

最後學會了什麼

計畫先於操作

建議資料夾樹與檔名對照表;待執行動作與重複檔案報告。

副本與可逆操作

匿名原始測試資料夾不變;只在 mktemp 專用暫存副本執行可逆操作,且不刪除。

確認紅線

批次搬移或重新命名前先核准整理計畫;每一批刪除前都要列完整清單再次確認。

知道限制

加密或不支援格式可能無法分析內容;分類與疑似重複仍需人工複核。

匿名原始測試資料夾不變;只在 mktemp 專用暫存副本執行可逆操作,且不刪除。

拖入要整理的資料夾副本,並告訴我你想依專案、日期或檔案類型整理。